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資訊分類清單

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業務職掌

管理學院、資訊學院、國資碩士學程/教育學院、行銷、大數據、STEM碩士學程/人文社會學院/理學院、會計、不動產/新媒體、原專班、跨領域學士學程

本組成員介紹
姓名:陳淑珍(Chen Shu-Chen )
職稱:組長(Chief)
電話 (08)766-3800分機11200
電子信箱 admsue@mail.nptu.edu.tw
承辦業務 1.註冊組作業規劃。
2.新生報到作業規劃。
3.各項證明書審核。
4.註冊組各項統計資料審核。
5.日間學制學雜費協調。
6.學則、教務法規增刪。
7.管理註冊組公文分派作業。
8.管理註冊組預算作業。
9.註冊組業務管考及意見溝通平台回應。
職務代理人 (1)張筱翎(3)龔怡禎

姓名:黃田奇(Huang, Tien-Chi)
職稱:行政秘書(Administrative Assistant)
電話 (08)766-3800分機11202
電子信箱 tangi@mail.nptu.edu.tw
承辦業務 @負責各系所業務
1.學籍及成績管理
  (1)管理校務行政系統。
  (2)辦理大學部及碩士班新生報到及註冊作業。
  (3)辦理辦理碩士生提早入學作業。
  (4)辦理大學部畢業學分複審。
  (5)辦理大學部及碩士班畢業證書製作及發放。
  (6)辦理畢業離校流程作業。
@統籌業務(不分系所)
2.辦理學分免修、抵修登錄作業。
3.辦理校際選課作業。
4.教務處學則及相關法規增修與彙整。
5.每學期舊生註冊須知彙整。
6.辦理公費生各項事務。
7.彙整應屆畢業生離校手續流程通知。
8.辦理準大學生先修課程作業。
9.辦理教師成績登錄綜合事宜。
10.辦理學生成績及名次作業。
11.管理師資生名額。
12.管理延畢生作業。
13.辦理註冊組各項統計報部作業。
14.管理工讀生。
15.其他交辦事項。
負責系所

教育學院
  教育行政研究所(博/碩士班)
  教育學系(含碩士班)
  幼兒教育學系(含碩士班)
  特殊教育學系(含碩士班)
  教育心理與輔導學系(含碩士班)
  STEM教育國際碩士學位學程
管理學院
  行銷與流通管理學系(含碩士班)
  商業大數據學系(含碩士班)
  大數據商務應用學士學位學程

職務代理人 (1)龔怡禎 (2)邱羽翎

教育

姓名:邱羽翎(Chiu, Yu-Ling )
職稱:行政組員(Administrative Assistant)
電話 (08)766-3800分機11203
電子信箱 yuling@mail.nptu.edu.tw
承辦業務 @負責各系所業務
1.學籍及成績管理
   (1)管理校務行政系統。
   (2)辦理大學部及碩士班新生報到及註冊作業。
   (3)辦理辦理碩士生提早入學作業。
   (4)辦理大學部畢業學分複審。
   (5)辦理大學部及碩士班畢業證書製作及發放。
   (6)辦理畢業離校流程作業。
@統籌業務(不分系所)
2.境外學生(外籍生.僑生.陸生.交換生)學籍管理。
3.管理數位學生證作業。
4.辦理註冊登記表及畢業審查表印製作業。
5.辦理輔系所、雙主修業務。
6.辦理學生轉系、所作業。
7.辦理轉學生、重考生抵免學分作業。
8.辦理新生報到資料彙整統計、編班及學號。
9.辦理英文畢業證明書及成績單申請作業。
10.辦理年度預算統計。
11.辦理註冊組各項統計報部作業。
12.辦理註冊組工作報告彙整。
13.統計全校人數作業(不含進修學士班及進修碩士班)。
14.管理大學部學籍及成績備份事宜。
15.考選部國考校友學籍查驗人員設定作業。
16.註冊組網站及新生資訊網站管理。
17.其他交辦事項
負責系所

人文社會學院
   客家文化產業碩士學位學程
   中國語文學系(含碩士班)
   社會發展學系(含碩士班)
   英語學系(含碩士班)
   視覺藝術學系(含碩士班)
   視覺藝術學系數位媒體碩士班
   音樂學系(含碩士班)
   文化創意產業學系(含碩士班)
   應用英語學系
   應用日語學系

職務代理人 (1)林文琪(2)黃田奇

教育

姓名:龔怡禎(Gong, Yi-Zhen )
職稱:書記(Clerk)
電話 (08)766-3800分機11204
電子信箱 corto@mail.nptu.edu.tw
承辦業務 @負責各系所業務
1.學籍及成績管理
  (1)管理校務行政系統。
  (2)辦理大學部及碩士班新生報到及註冊作業。
  (3)辦理辦理碩士生提早入學作業。
  (4)辦理大學部畢業學分複審。
  (5)辦理大學部及碩士班畢業證書製作及發放。
  (6)辦理畢業離校流程作業。
@統籌業務(不分系所)
2.辦理學生休學、復學、保留入學作業(含通知書)。
3.辦理雙重學籍申請作業。
4.辦理名譽博士審查作業。
5.辦理轉學生抵免學分作業(理學院/資訊學院)。
6.辦理修業年限預警通知作業。
7.辦理學術倫理課程作業。
8.辦理論文檢核機制作業。
9.辦理畢業生更改姓名等異動工作。
10.辦理註冊組各項統計報部作業。
11.辦理中文畢業證明書作業(遺失補發)。
12.辦理新生名冊及教育程度彙辦作業。
13.原屏師暑期部及二年制校友學籍及成績管理。
14.彙整研究所論文本寄送國家圖書館。
15.管理研究所學籍及成績備份事宜。
負責系所

理學院
  理學院應用國際博碩士班
  理學院半導體材料科學碩士班
  科學傳播學系(含碩士班)
  應用化學系(含碩士班)
  應用數學系(含碩士班)
  應用物理系(含碩士班)
  體育學系(含碩士班)
管理學院
  不動產經營學系(含碩士班)
  會計學系 

職務代理人 (1)黃田奇(2)張筱翎

教育

姓名:張筱翎(Chang, Hsiao-Ling )                
職稱:組員(Officer)
電話 (08)766-3800分機11205
電子信箱 hsiaoling.chang@mail.nptu.edu.tw
承辦業務

@負責各系所業務
1.學籍及成績管理
  (1)管理校務行政系統。
  (2)辦理大學部及碩士班新生報到及註冊作業。
  (3)辦理辦理碩士生提早入學作業。
  (4)辦理大學部畢業學分複審。
  (5)辦理大學部及碩士班畢業證書製作及發放。
  (6)辦理畢業離校流程作業。
@統籌業務(不分系所)
2.編列日間研究所及大學部學雜費預算。
3.辦理學生退學作業(含修業證明書製發)。
4.辦理學生直升博士作業。
5.辦理研究所及交換生抵免學分作業。
6.本校學生至國外交換登錄作業。
7.彙整每學期學生註冊繳費狀況。
8.辦理學生預先修讀碩士班課程作業。
9.每學期成績低落彙整寄發通知。
10.製作日間學士班及研究所新生註冊須知。
11.考選部國考校友學籍查驗作業。
12.管理日間研究所學籍及成績備份事宜。
13.其他交辦事項。

負責系所

管理學院
  國際經營與貿易學系(含碩士班)
  企業管理學系(含碩士班)
  休閒事業經營學系(含碩士班)
  財務金融學系(含碩士班)
資訊學院
  電腦與通訊學系
  資訊管理學系(含碩士班)
  資訊工程學系(含碩士班)
  電腦科學與人工智慧學系(含碩士班)
  智慧機器人學系 
  國際資訊科技與應用碩士學位學程

職務代理人 (1)龔怡禎(2)邱羽翎

教育

姓名:林文琪(Lin, Wen-Chi )
職稱:事務員(Contract Employee)
電話 (08)766-3800分機11206
電子信箱 love00@mail.nptu.edu.tw
承辦業務

@負責各系所業務
1.學籍及成績管理
  (1)管理校務行政系統。
  (2)辦理大學部及碩士班新生報到及註冊作業。
  (3)辦理辦理碩士生提早入學作業。
  (4)辦理大學部畢業學分複審。
  (5)辦理大學部及碩士班畢業證書製作及發放。
  (6)辦理畢業離校流程作業。
@統籌業務
1.教務長室環境管理。
2.教務處公文、信件及各單位核會公文之收送及登記。
3.維護與協助各項會議之會場布置及整理等。
4.協助註冊組申請案件收件、領件服務。
5.協助註冊組新生入學及註冊相關事宜。
6.協助學校招生相關事宜。
7.其它臨時交辦事項。

負責系所

人文社會學院
   原住民專班(含碩士班)
大武山學院
   新媒體創意應用碩士學位學程
   大武山跨領域學士學位學程

職務代理人 職務代理人(1)邱羽翎(2)黃田奇