1. 與正本相符章，顧名思義就是與正本相同的意思，也就是文件的正本只有一份，為了證明該影本與正本是相符合的，未經變造、塗改、增刪。
2. 辦理方式：請自行影印證書影本，連同證書正本一併給本組核驗後於影本上蓋章。郵寄申請者，正本連同影本也需郵寄到校，並附上掛號郵資之A4尺寸之回郵信封。
3. 辦理費用：自行影印證書不收費，若由本校影印則需收工本費1張10元。
4. 辦理期程：上班時間立即辦理。
5. 可接受與正本相符章的項目：中文學位證書、中文學位證明書。其餘無法影印加蓋。
6. 與正本相符章不可由個人加蓋，須由發證單位加蓋，並具有機關戳章別以示證明。
7. 若持有國外學歷證明，如：學位證書、成績單，請至我國外交部駐外館處驗證完成，若以影本公證者，由公證處證明正本為真正後，亦可由公證人在該文件上之影本蓋上與正本相符之認證章使用。
8. 本校中、英文學位證書或成績單需要認證，請依照各地方法院公證處或所屬民間公證人事務所規定辦理。

以上依照司法院如何申請文書正影本相符認證比照辦理。